Cómo conseguir invitados para tu podcast (y que digan que sí)

El invitado no busca audiencia: busca quedar bien

La mayoría de la gente piensa que un invitado acepta solo si tu podcast tiene muchos oyentes. No es así. Lo que de verdad se pregunta alguien antes de decir que sí es otra cosa: si va a quedar bien, si le vas a hacer perder el tiempo y si la conversación merece la pena.

Por eso un programa pequeño puede conseguir invitados muy buenos. Si el invitado ve que preparas las entrevistas, que el episodio sale bien grabado y bien editado, y que luego le das material para compartir, el tamaño de la audiencia pasa a segundo plano. Al revés también pasa: un podcast con audiencia pero con entrevistas desordenadas y mal montadas acaba recibiendo noes.

Esto cambia cómo hay que plantear la búsqueda. Antes de pensar a quién invitar, conviene revisar qué ve un posible invitado cuando entra en tu canal. ¿Los episodios se ven y se oyen bien? ¿Las miniaturas son claras? ¿Hay clips cortos donde los invitados anteriores salen bien? Eso es tu carta de presentación.

Lo vemos cada semana en los programas que editamos. Cuando un invitado recibe al día siguiente sus clips listos para publicar y ve su entrevista con una intro cuidada, lo comparte, habla bien del programa y recomienda a otros. Esa cadena es la que más invitados trae a medio plazo.

Dónde encontrar invitados para tu podcast

Si no sabes por dónde empezar, estos son los sitios donde más invitados se encuentran, de más cercano a más lejano.

Tu propia red. Clientes, proveedores, compañeros de sector, antiguos jefes. Los primeros episodios casi siempre salen de aquí, y está bien: te sirven para rodar el formato con gente que te lo pone fácil.

Los invitados de otros podcasts de tu tema. Si alguien ya ha ido a otros programas, sabe hablar en una entrevista y está abierto a ello. Escucha esos episodios y busca un ángulo que nadie le haya preguntado.

LinkedIn. Es la red donde más fácil es encontrar expertos con ganas de contar su trabajo. Busca a quienes publican con regularidad: si escriben, suelen querer hablar.

Autores de libros y artículos. Quien acaba de publicar un libro busca sitios donde contarlo. Las editoriales y los propios autores suelen responder.

Ponentes de eventos y congresos. Si alguien ha dado una charla, tiene un discurso preparado y le interesa que llegue a más gente.

Tus oyentes. Pregunta en redes o al final de cada episodio a quién les gustaría escuchar. A veces el mejor invitado es alguien del público con una historia.

Y otros podcasters. Invitar a quien hace otro programa del tema, o hacer un intercambio, ayuda a los dos a llegar a nuevos oyentes. Lo contamos en cómo promocionar un podcast.

Cómo invitar a alguien a tu podcast: el mensaje

El mensaje de invitación es donde más podcasts fallan. Suelen ser largos, genéricos y centrados en el programa. El que funciona es corto y está centrado en el invitado.

Un buen mensaje responde a cuatro preguntas en pocas líneas. Quién eres y qué programa haces, en una frase. Por qué esa persona y no otra: algo concreto que has visto, leído o escuchado de ella. De qué hablaríais: un tema o una pregunta que le apetezca contestar. Y qué tiene que hacer: cuánto dura, dónde se graba y qué recibe después.

Un ejemplo de tono: «Hola, Marta. Hago un podcast sobre gestión de equipos en empresas industriales. Leí tu artículo sobre turnos de noche y me gustaría que nos contaras cómo lo resolvisteis. Son 50 minutos, se graba en remoto o en nuestro estudio, y te mandamos el episodio y tres clips para que los publiques. ¿Te encaja en noviembre?».

Hay detalles que ayudan mucho. Enlaza un episodio concreto, el mejor que tengas, no el canal entero. Si el invitado no te conoce, busca a alguien en común que te presente. Escribe por el canal que más use: a unos les llega antes un mensaje en LinkedIn y a otros un correo. Y si no contesta, insiste una vez a la semana siguiente, con educación y sin repetir el mismo texto.

Lo que no funciona: plantillas que se notan, mensajes de diez párrafos y pedir el sí sin dar fecha ni formato.

Qué ofrecer a un invitado si tu podcast es pequeño

Si tu programa está empezando, no puedes ofrecer miles de oyentes, pero puedes ofrecer cosas que valen igual o más.

Una conversación bien preparada. Los invitados agradecen que se note que has hecho los deberes. Mándale antes los temas, no las preguntas cerradas, para que sepa por dónde irá la charla sin que suene ensayada. Te lo explicamos en cómo preparar a un invitado de podcast.

Material para su propia comunicación. Un episodio bien editado, en vídeo, con clips verticales que pueda publicar en sus redes, y una miniatura en la que salga bien. Para muchos profesionales, eso vale más que la audiencia del podcast, porque lo usan en su LinkedIn, en su web o en propuestas. Lo hacemos de forma sistemática y lo contamos en cómo sacar clips cortos de un podcast.

Una experiencia cómoda. Si se graba en persona, un sitio fácil de encontrar, con café, sin esperas y con la técnica resuelta. Si se graba a distancia, un enlace que funcione a la primera y una prueba de sonido breve.

Reconocimiento. Mencionar su proyecto, su libro o su empresa con naturalidad, poner sus enlaces en la descripción y etiquetarle en todo lo que publiques.

Y respeto por su tiempo. Empezar puntual, acabar cuando dijiste y mandarle el episodio antes de publicarlo si lo pide.

El día de la grabación: que quiera repetir

Conseguir al primer invitado cuesta. Conseguir que te recomiende a otros es lo que hace que el podcast crezca solo, y eso se decide el día de la grabación.

Si se graba en persona, que el invitado no tenga que pensar en nada: dónde aparcar, a qué hora llegar, qué ropa evitar en cámara (rayas finas y logotipos grandes) y quién le recibe. En nuestro plató de Viladecans los invitados llegan, se sientan y hablan; de la luz, las cámaras y los micrófonos se ocupa el técnico.

Si se graba a distancia, manda una guía corta el día antes: auriculares con cable, sitio sin eco, luz de frente y conexión por cable si puede. Una prueba de cinco minutos evita la mitad de los problemas. Lo contamos en cómo grabar un podcast a distancia.

Durante la conversación, escucha más de lo que hablas. Las mejores respuestas salen de la segunda pregunta, la que haces porque te ha interesado algo, no de la lista.

Al acabar, dile cuándo sale el episodio y qué va a recibir. Y cumple: mándale los clips y el enlace el día que se publica, con un texto sugerido para que comparta sin esfuerzo.

Ese seguimiento es lo que convierte a un invitado en el que te presenta al siguiente.

Cómo lo hacemos con los podcasts que producimos

En los programas que producimos y editamos, el invitado es una parte del trabajo, no solo del presentador. Lo que hacemos desde la producción ayuda a que sea más fácil conseguir el siguiente.

En Aladetres, uno de los podcasts de referencia en España, los episodios con economistas, historiadores y empresarios salen con una intro con grafismo y música original, miniaturas cuidadas y clips para redes. En The Sage Steele Show, que se graba en Estados Unidos y editamos desde España con nuestro partner Dull Light, han pasado periodistas de televisión, un senador y creadores muy conocidos, y cada uno recibe un episodio a la altura de lo que es.

Cuando un posible invitado ve ese nivel en los episodios anteriores, la conversación para invitarle es mucho más corta. Por eso decimos que la mejor estrategia para conseguir invitados empieza en la edición.

En Bostak Films, la productora de Albert Murillo, nos ocupamos de la producción de podcast en vídeo: formato, grabación en nuestro plató o en remoto, edición, clips y miniaturas, para programas de toda España y de Europa. Si tienes un podcast y quieres que los invitados digan que sí más a menudo, reserva un diagnóstico gratis: miramos tus episodios y te decimos qué cambiaríamos.

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