Cómo grabar un podcast a distancia (también en vídeo) sin que se note

Se puede grabar a distancia, y casi no se nota

Hace unos años, un podcast grabado a distancia sonaba a llamada de teléfono: cortes, voces metálicas y alguien que se congelaba a mitad de frase. Hoy no tiene por qué ser así. Muchos de los programas de entrevistas que ves en YouTube tienen al menos un episodio en el que el invitado estaba en otra ciudad, y si no te lo dicen, no lo notas.

La clave está en una idea sencilla: lo que se publica no es la videollamada. La videollamada sirve para que las personas se vean y se oigan mientras hablan. Lo que se publica es lo que cada una ha grabado en su propio ordenador, con su micrófono y su cámara, a calidad completa. Después, en el montaje, se juntan esas pistas como si todos hubieran estado en la misma mesa.

Esto abre muchas puertas. Puedes entrevistar a alguien que vive en Asunción, en Londres o en Miami sin pagar un viaje. Puedes mantener el ritmo de publicación aunque un copresentador se mude. Y puedes grabar con expertos que nunca tendrían una tarde libre para ir a un estudio, pero sí una hora para conectarse desde su despacho.

Lo que no se puede hacer es improvisar. Un podcast a distancia exige más preparación que uno presencial: el técnico no está al lado de cada persona para colocarle el micrófono o encender la luz. Por eso este artículo va de eso, de cómo preparar cada parte para que el episodio salga bien a la primera.

Las tres formas de grabar un podcast a distancia

Hay tres maneras de hacerlo, de menos a más calidad.

La primera es grabar la videollamada tal cual, con Zoom, Meet o Teams. Es la más fácil y la que más gente usa al empezar, pero tiene un problema: la llamada comprime el audio y el vídeo para que viajen rápido por internet. Si la conexión de alguien baja, la grabación baja con ella. Zoom tiene una opción para guardar una pista de audio separada por participante, que ayuda mucho en el montaje, pero la imagen sigue siendo la de la llamada.

La segunda es usar una plataforma de grabación local, como Riverside y otras parecidas. Por fuera parece una videollamada normal, pero cada ordenador graba en alta calidad su propio audio y su propia cámara, y lo va subiendo mientras habláis. Si la conexión falla un momento, lo que se oye en directo se corta, pero lo grabado no. Es lo que recomendamos para casi todos los programas.

La tercera es la doble grabación. Cada participante graba en su sitio con su propio equipo, por ejemplo una cámara y un micrófono conectado a una grabadora, mientras hablan por una videollamada cualquiera. Al acabar, cada uno manda sus archivos. Es la que da mejor resultado y la que más organización exige, porque cada persona tiene que saber manejar su equipo.

También existe la fórmula mixta: el presentador graba en un plató con todo el equipo y el invitado se conecta desde fuera con una plataforma de grabación local. Así la mitad del episodio tiene calidad de estudio y la otra mitad, la mejor posible a distancia.

Qué necesita cada persona para grabar desde su casa

Para que un podcast a distancia suene y se vea bien, cada participante necesita cinco cosas. No hace falta gastar mucho; hace falta elegir bien.

Un micrófono que no sea el del portátil. Un micrófono dinámico de los que se conectan por USB funciona muy bien en casa porque recoge la voz y poco del ruido de la habitación. Si no hay otro remedio, unos auriculares con micrófono son mejores que el micrófono del ordenador.

Auriculares, siempre. Si alguien escucha a los demás por los altavoces, su micrófono vuelve a grabar esas voces y aparece el eco. Es el fallo más común y el más fácil de evitar.

Una cámara a la altura de los ojos. Vale la del portátil levantada sobre unos libros, o mejor un móvil en un soporte grabando a la vez. La cámara mirando desde abajo es la marca de las grabaciones caseras.

Luz de frente. Una ventana delante o una lámpara detrás de la pantalla. Nunca la ventana detrás de la persona, porque la cara sale a oscuras.

Un sitio silencioso y una conexión estable. Mejor un cuarto con muebles, cortinas o una estantería que una habitación vacía, que hace eco. Y, si se puede, el ordenador conectado por cable.

A todo esto se suma una costumbre que ahorra disgustos: conectarse quince minutos antes para probar sonido, cámara y luz. En ese rato se arreglan casi todos los problemas que luego no tienen solución en el montaje. Lo contamos con más detalle en cómo preparar a un invitado de podcast.

Grabar con invitados de otro país: horarios, idioma y permisos

Cuando la persona que habla está en otro país, se suman tres cosas a la lista.

La primera es el horario. Entre España y Asunción, por ejemplo, hay cuatro horas de diferencia en invierno y cinco en verano, porque Paraguay mantiene la misma hora todo el año. Una grabación a las seis de la tarde en Barcelona es la una o las dos del mediodía en Asunción. Con Miami pasa algo parecido, seis horas de diferencia la mayor parte del año. Conviene fijar la cita indicando las dos horas, la de cada uno, para que nadie llegue tarde.

La segunda es el idioma. Si el programa es en español y el invitado es de otro país hispanohablante, no hay problema, pero conviene avisarle del tono: más formal o más de charla, con o sin tuteo. Si es en otro idioma, hay que decidir antes si habrá subtítulos o versión traducida, porque eso cambia cómo se graba.

La tercera son los permisos. Antes de grabar, pide al invitado por escrito su conformidad para publicar el episodio y usar fragmentos en redes. Es una cortesía básica y evita malentendidos después.

Y una más práctica: manda al invitado una guía corta de cómo conectarse, qué necesita y cómo enviar sus archivos si hace falta. Una página con cinco puntos es suficiente. Si te interesa cómo funciona producir un programa entero desde Latinoamérica con un equipo en España, lo explicamos en producir un podcast desde Asunción con una productora de España.

Cómo se monta un episodio grabado a distancia

Un episodio grabado a distancia tiene más trabajo de montaje que uno de estudio, porque hay que convertir varias grabaciones distintas en algo que parezca hecho en un solo sitio.

Primero se sincronizan las pistas. Cada persona ha grabado en su ordenador y los archivos no empiezan a la vez. Se alinean por el sonido, y por eso ayuda que al empezar todos den una palmada o digan una frase a la vez.

Después se iguala el sonido. Cada micrófono y cada habitación suenan diferente, así que se limpian ruidos, se ajusta el volumen y se busca que las voces parezcan de la misma sala. Es el paso que más se nota y el que más diferencia marca entre un podcast amateur y uno profesional.

Luego se decide cómo se ve. Hay dos opciones: pantalla partida, con las caras una al lado de la otra, o plano a plano, cortando a quien habla como en un plató. La segunda queda más natural, pero exige que las cámaras se parezcan. Para eso se corrige el color de cada una y, a veces, se usa un marco o un fondo común que unifique la imagen.

Y, por último, lo de siempre: intro, rótulos, miniatura y clips. El hecho de que se haya grabado a distancia no cambia nada de eso. Nosotros hacemos este trabajo a diario: la postproducción de programas como The Sage Steele Show la hace nuestro equipo desde España mientras el programa se graba en Estados Unidos. Si quieres saber cómo se organiza ese ir y venir de archivos, está en cómo funciona la postproducción de un podcast en remoto.

Cómo te ayudamos a grabar tu podcast a distancia

En Bostak Films trabajamos con podcasts que se graban en sitios muy distintos: en nuestro plató de Viladecans, en oficinas de clientes y en casas de invitados que están a miles de kilómetros. Lo que hemos aprendido es que el resultado depende sobre todo de lo que se hace antes de grabar.

Por eso, cuando un programa tiene partes a distancia, empezamos por ahí. Elegimos contigo la forma de grabar que encaja con tu programa y con tus invitados. Preparamos una guía sencilla para que cada persona sepa qué necesita y cómo colocarlo. Revisamos una prueba antes de la primera grabación, y te decimos qué cambiar si algo no va a quedar bien. Y después nos encargamos del montaje completo: sincronizar, igualar sonido y color, intro, miniaturas y clips para redes.

Si parte de tu equipo está en Barcelona o cerca, puede grabar en el plató con todo el equipo y el invitado conectarse desde donde esté. Si todos estáis fuera, grabáis en remoto y nosotros hacemos la postproducción desde aquí, en español, en inglés o en los dos idiomas.

Lo más fácil para empezar es que nos cuentes tu caso. Reserva un diagnóstico gratis: miramos cómo grabas ahora o cómo quieres grabar y te decimos qué cambiaríamos para que el programa suene y se vea como si todos estuvierais en la misma mesa. Todo lo que hacemos con un podcast, de principio a fin, está en nuestra página de producción de podcast.

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